BeeSuite ERP
.png)
HỒ SƠ NĂNG LỰC
Doanh nghiệp đã sử dụng
Năm kinh nghiệm
Người dùng đang truy cập
Giải pháp BeeSuite ERP nổi bật với khả năng quản trị doanh nghiệp toàn diện, vừa cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp phát triển kinh doanh, tăng trải nghiệm khách hàng, vừa giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, cùng với khả năng kết nối linh hoạt đến hệ sinh thái phần mềm Việt Nam.
Khả năng kết nối trực tiếp với các kênh bán hàng đa kênh quan trọng như web E-commerce và các sàn thương mại điện tử hàng đầu Shopee, Lazada,Tiktok, Grabmart..
Cung cấp kênh tương tác khách hàng qua Zalo, Facebook, Tổng đài..
Các đơn vị vận chuyển GHN, Viettel Post..
Cổng thanh toán (Payment Gateway), Kết nói ngân hàng (Bank Hub) và Hóa đơn điện tử đàu vào - đầu ra (eInvoice).
BeeSuite ERP được thiết kế phù hợp cho các SMEs Việt Nam, là nền tảng quản trị doanh nghiệp hiện đại, linh hoạt cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển.
HIỆU QUẢ VƯỢT TRỘI
Đồng bộ dữ liệu
Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa các phòng ban.
Ban lãnh đạo nắm bắt được thông tin kinh doanh kịp thời (thời gian thực) để đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.
TÍCH HỢP ĐA NỀN TẢNG
Đáp ứng mô hình Đa Công ty, Đa Chi nhánh, Đa Tiền tệ, Đa Ngôn ngữ, đồng hành theo sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp.
PHÂN TÍCH CHUYÊN SÂU
Hỗ trợ Kế toán phân tích (Analytics Accounting), dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng đơn vị tổ chức (chi nhánh, dự án, phòng ban).
TỰ ĐỘNG HÓA GIẢM CHI PHÍ
Kế toán được hạch toán tự động theo nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo Minh bạch Sổ Sách và tuân thủ các chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS, TT200).
Thiết lập kiểm soát ngân sách và chi phí mua hàng hiệu quả.
NÂNG CAO TRẢI NGHIỆM KHÁCH HÀNG
Kiểm soát khả năng đáp ứng đơn hàng, theo dõi tiến trình thực hiện và trạng thái hàng hóa đến tay khách hàng.
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TỒN KHO HIỆN ĐẠI
Dự báo nhu cầu vật tư chính xác, lên kế hoạch cung ứng kịp thời cho sản xuất, tránh gián đoạn.
Tổ chức khoa học các khâu trong quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ đơn hàng và nhà máy.
Những bài toán mà Doanh nghiệp đang gặp phải?
Dữ liệu được lưu trữ rời rạc trên nhiều hệ thống (Excel, phần mềm lẻ), dẫn đến sự không đồng nhất và độ trễ thông tin?
Các quy trình kinh doanh (mua hàng, bán hàng, sản xuất) bị ngắt quãng, chồng chéo, và phụ thuộc quá nhiều vào thao tác thủ công?
Khó khăn trong việc kiểm soát mức tồn kho tối ưu (thừa/thiếu), không tính toán được giá thành sản phẩm chính xác theo thời gian thực?
Hệ thống quản lý hiện tại có giao diện phức tạp, khó hiểu, đòi hỏi quá trình đào tạo dài và chi phí lớn cho nhân viên mới?
Hệ thống quản lý độc lập, không thể kết nối hoặc đồng bộ dữ liệu với các nền tảng chuyên biệt (POS, Sàn TMĐT, Logistic) đang sử dụng?
Giải pháp BeeSuite ERP
Dữ liệu hợp nhất: Mọi dữ liệu đều tập trung và đồng bộ tức thời, cung cấp cái nhìn 360 độ về doanh nghiệp cho Ban Lãnh đạo.
Tự động hóa quy trình liền mạch: Chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình cốt lõi, từ Bán hàng đến Kế toán, giúp giảm thiểu 90% lỗi thủ công và tăng tốc độ xử lý giao dịch.
Kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận: Tính giá thành sản phẩm rõ ràng, quản lý tồn kho tối ưu (Min/Max), giúp cải thiện biên lợi nhuận một cách khoa học.
Thiết kế giao diện hiện đại, dễ thao tác, giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng của nhân viên ngay từ tuần đầu tiên.
Khả năng tích hợp mở rộng: Nền tảng có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống bên thứ ba (BankHub, E-commerce, Hóa đơn điện tử, Tổng đài, Shopee, Tiktokshop), tạo thành hệ sinh thái vận hành đồng bộ.
GIẢI PHÁP 
CRM | Chăm sóc Khách hàng
- Tiếp nhận cơ hội kinh doanh từ website, từ nguồn dữ liệu import, gọi điện thoại tư vấn khách hàng, quản lý phễu bán hàng, quản lý các hoạt động, quản lý Báo giá, Đơn hàng.
- Tương tác với khách hàng qua Zalo ZNS. Thiết kế các mẫu tin tương tác với khách hàng xuyên suốt các giai đoạn bán hàng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng. Gửi tin nhắn đến khách hàng theo chiến dịch giới thiệu sản phẩm hay theo chiến dịch bán hàng.
- Báo cáo tổng hợp các hoạt động, Báo cáo đánh giá tỉ lệ chuyển đổi, Báo cáo doanh số thực hiện.
Order | Quản lý đơn hàng
- Tự động hóa xử lý đơn hàng: Loại bỏ các bước thủ công gây lãng phí thời gian và dễ xảy ra lỗi. Hệ thống xử lý đơn hàng liền mạch, chính xác từ đầu đến cuối.
- Thiết lập luồng tích hợp trọn vẹn: Đơn hàng được xử lý thống nhất, tạo nên luồng công việc tự động: từ Báo giá bán hàng → Hoàn thành đơn hàng → Lập hóa đơn.
- Đảm bảo ghi nhận thanh toán kịp thời: Tích hợp quy trình lập hóa đơn và ghi nhận thanh toán ngay sau khi giao dịch hoàn tất, giúp đảm bảo dòng tiền luôn được cập nhật chính xác và nhanh chóng vào hệ thống tài chính.
Inventory | Quản lý kho
- Kiểm soát tồn kho thời gian thực: Giúp bạn nắm rõ số lượng hàng hóa ngay lập tức tại mọi địa điểm (kho trung tâm, kho online, kho cửa hàng, kho tạm, v.v.).
- Tối ưu hóa hàng hóa đa kênh: Hỗ trợ kiểm soát tồn kho tại bất kỳ nơi nào bạn lưu trữ, quản lý hoặc cung cấp hàng tồn kho.
- Giảm thiểu rủi ro ứ đọng: Nhờ thông tin tồn kho chính xác, doanh nghiệp có thể ra quyết định điều chuyển hoặc bổ sung hàng kịp thời, giúp giảm thiểu hàng hóa tồn kho lỗi thời.
- Tăng lợi nhuận: Phân tích và quảng bá hiệu quả những sản phẩm có lợi nhuận cao nhất đến khách hàng, tối ưu hóa lợi ích từ vốn lưu động.
Manufacturing | Quản lý sản xuất
- Tổ chức khoa học quy trình: Giúp nhà sản xuất tinh giản các quy trình phức tạp và tổ chức khoa học dữ liệu sản xuất.
- Quản lý vòng đời sản xuất toàn diện: Đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý từ Dữ liệu sản xuất, Kế hoạch, Thực thi, Theo dõi Tiến độ và Kiểm soát chất lượng.
- Tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc, chi phí quản lý chung để tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp định giá bán hợp lý và kiểm soát lợi nhuận.
Procurement | Quản lý cung ứng
- Quản lý nghiệp vụ cung ứng hiệu quả: Kiểm soát toàn bộ quy trình từ Yêu cầu mua hàng → Gửi/So sánh báo giá nhà cung cấp → Xác nhận đơn hàng → Theo dõi giao hàng → Thanh toán.
- Tích hợp Workflow phê duyệt: Kết hợp với giải pháp Workflow để thiết lập các nghiệp vụ phê duyệt tự động cho yêu cầu mua hàng, đơn hàng và thanh toán, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.
- Kết nối cổng nhà cung cấp (Supplier Portal): Hỗ trợ kết nối với nhà cung cấp, giúp quản lý hiệu quả việc giao tiếp và truyền tải thông tin, tăng cường sự hợp tác.
Accounting | Quản lý kế toán
- Giải pháp Kế toán hiện đại, chuyên nghiệp. Tối ưu hóa nghiệp vụ công nợ phải thu, tự động hóa công nợ phải trả, quản lý gía vốn kho theo nhiều phương pháp: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời.. quản lý linh hoạt các khoản vay, biến động tài sản.
- Tự động hóa kế toán thuế: Đảm bảo các bút toán và báo cáo tài chính được hạch toán tự động theo nghiệp vụ phát sinh và tuân thủ các quy định thuế Việt Nam (VAS).
- Kế toán quản trị (Analytics Accounting): Ghi nhận doanh thu và chi phí theo các trung tâm chi phí (cost center) như cửa hàng, chi nhánh, phòng ban, dự án.. giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị.
- Tích hợp hoá đơn điện tử đầu vào, hoá đơn điện tử đầu ra. Tích hợp Bank Hub để liên kết thanh toán qua ngân hàng.
Integrations | Tích hợp
Các giải pháp tích hợp là một phần không thể thiếu của các hệ thống quản trị hiện đại ngày nay. Giúp dữ liệu đồng bộ tức thời, giảm sai sót, tăng hiệu quả quy trình.
- Tích hợp Call center, Zalo ZNS tăng tương tác với khách hàng.
- Tich hợp sàn Thương mại điện tử, web Ecommerce đồng bộ đơn hàng, tích hợp thanh toán, giao hàng.
- Tích hợp hoá đơn điện tử đầu vào, đầu ra, tích hợp thanh toán ngân hàng tự động hoá quy trình Kế toán.
- Giải pháp cung cấp khả năng tích hợp linh hoạt đến các hệ thống, tư động hoá quy trình, đồng bộ dữ liệu tức thì và giảm sai sót.
Dashboards
- Cho doanh nghiệp góc nhìn tổng quan thời gian thực: Cung cấp cái nhìn tổng quan về dữ liệu kinh doanh và tài chính trong thời gian thực, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động.
- Phân tích & Báo cáo chính xác: Cho phép theo dõi, phân tích và báo cáo chính xác, từ đó tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các phòng ban.
- Phát hiện cơ hội & Giải quyết vấn đề: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề, đồng thời tận dụng cơ hội kinh doanh một cách kịp thời.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
BÁN LẺ - OMNICHANNEL
SẢN XUẤT
THƯƠNG MAI - DỊCH VỤ
TÍCH HỢP VỚI CÁC NỀN TẢNG
CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
THỜI TRANG VMG FASHION
Công ty TNHH Thời trang VMG được thành lập năm 2003, là một trong những công ty phân phối thời trang cao cấp hàng đầu tại Việt Nam với 2 thương hiệu thời trang nổi tiếng là Valentino Creations và Coté Opera.
NHỰA VIỆT THÀNH
Gặp Dự án BeeSuite ERP tại Nhựa Việt Thành là một minh chứng rõ ràng về hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ số vào sản xuất. Với hệ thống này, Nhựa Việt Thành không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hàng mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
GHC CONSULTING & ADVISORY
G Consults là đơn vị chuyên tư vấn sâu về chính sách và pháp luật kinh tế Việt Nam. GHC giúp khách hàng hiểu rõ hệ thống pháp luật của Việt Nam, từ đó có các quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
BeeSuite ERP được thiết kế là nền tảng ERP hàng đầu cho Doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam, đặc biệt mạnh mẽ trong các lĩnh vực Bán lẻ, Sản xuất, Phân phối, và Thương mại dịch vụ. Hệ thống đáp ứng mô hình đa công ty, đa chi nhánh và có khả năng mở rộng quy mô kinh doanh không giới hạn.
- BeeSuite ERP được thiết kế để giúp doanh nghiệp vận hành theo chuẩn ISO 9001. Các phòng ban đều sử dụng trên cùng một nền tảng, do đến hệ thống sẽ dễ dàng giúp tự động hóa bằng cách đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban một cách tức thời, tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại.
- Việc xác định tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như thế nào sẽ được đội ngũ triển khai tư vấn trong quá trình khảo sát vận hành của doanh nghiệp để cùng khách hàng tìm ra các điểm trong vận hành có thể tự động hóa.
Quy trình chuyển đổi chuẩn hóa. BeeSuite có quy trình và công cụ hỗ trợ import dữ liệu (Data Migration) có sẵn. Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn chuẩn hóa và đưa dữ liệu lên hệ thống một cách nhanh chóng, đảm bảo tính toàn vẹn.
BeeSuite cam kết hỗ trợ khách hàng liên tục sau khi Go-Live. Hình thức hỗ trợ đa dạng (qua điện thoại, email, ticket, truy cập từ xa) với đội ngũ am hiểu nghiệp vụ để giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
BeeSuite được thiết kế linh hoạt. Chúng tôi có thể tùy chỉnh (customize) các bước quy trình, biểu mẫu, và báo cáo để phù hợp với đặc thù và lợi thế cạnh tranh riêng của doanh nghiệp bạn mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc nền tảng.
Đăng ký NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ TỪ BEESUITE
BEESUITE cần một vài thông tin dưới đây để kết nối bạn đến đúng chuyên gia
